Robotic process automation zijn softwarerobots die klikwerk en datataken uitvoeren zoals een mens dat zou doen, maar dan sneller en zonder pauzes. In boekhouding betekent dit dat de robot gegevens kopieert tussen systemen, documenten opslaat en standaard controles uitvoert.

Financiële winst

Repetitief werk zoals het invoeren van factuurgegevens of het afstemmen van bankrekeningen gebeurt automatisch. Dat bespaart al snel enkele uren per week, wat neerkomt op honderden euro's per maand aan personeelskosten.

De robot werkt buiten kantooruren door, waardoor rapporten klaarstaan wanneer jij begint. Deadlines worden gemakkelijker gehaald zonder dat je overtime moet betalen.

Praktische bezwaren

Zodra een systeem in je administratie verandert, moet de robot opnieuw worden ingesteld. Dat kost tijd en soms externe hulp, wat de besparing tijdelijk tenietdoet.

Complexe beslissingen kan de robot niet nemen. Wanneer er iets afwijkends gebeurt, stopt het proces en moet jij alsnog ingrijpen, wat de efficiëntie beperkt tijdens onregelmatige periodes.